Logo del Comune di Ceriano Laghetto
Sito Ufficiale del Comune di Ceriano Laghetto
Orari Uffici Mailing List Contatti Mappa Come fare per

Organi Istituzionali

Servizio Affari Generali

Ufficio Tecnico

Servizi alla Persona

Servizio Finanziario

Servizio Polizia Locale

Albo Pretorio On-Line


Sei in: Home > Comune > Servizio Affari Generali > Ufficio Protocollo

Ufficio Protocollo

Riferimenti Ufficio

Referenti: Antonella Vismara
Ubicazione: Palazzo Comunale di Ceriano Laghetto, Piazza Lombardia, primo piano.
Telefono: 0296661300
Fax: 0296460215
Indirizzo posta elettronica certificata: comune.ceriano-laghetto@legalmail.it
La posta elettronica certificata è un sistema di comunicazione simile alla posta elettronica standard, a cui si aggiungono le caratteristiche di sicurezza e di certificazione della trasmissione, tali da assicurare un valore legale ai messaggi.
E-Mail: protocollo@ceriano-laghetto.org

Orari di apertura al pubblico (Riceve su appuntamento: 02.96661300):

Orari di apertura al pubblico
Giorno Apertura mattino Chiusura mattino Apertura pomeriggio Chiusura pomeriggio
Lunedì 9.00 12.00 16.00 17.00
Martedì 9.00 12.00 17.00 18.00
Mercoledì 9.00 12.00 17.00 18.00
Giovedì 9.00 12.00 17.00 18.00
Venerdì 9.30 12.00
Sabato 9.30 12.00

Descrizione Ufficio

Comprende:

Ufficio Protocollo informatico/Archivio generale di deposito e conservazionedocumentale, centralino telefonico, servizio di postalizzazione.

L'Ufficio Protocollo informatico in base al Testo Unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa (DPR 445/2000, art.1) https://www.parlamento.it/parlam/leggi/deleghe/00443dla.htm ha il compito di registrare tutti i documenti in arrivo al Comune, che possono pervenire attraverso i servizi postali, via fax, e-mail, pec(posta elettronica certificata) o consegnati direttamente allo sportello dell'Ufficio Protocollo.

L'Ufficio Protocollo provvede alla gestione dell'Archivio generale di deposito e conservazione documentale del Comune. Conserva gli atti amministrativi, giudiziari o tributari destinati ai cittadini che non sono stati trovati in casa al momento della notifica da parte di Agenti notificatori e provvede alla consegna degli atti depositati c/o la Casa Comunale ai destinatari. E' inoltre abilitato al servizio di centralino telefonico e di postalizzazione.

Procedimenti

Lettere, istanze, comunicazioni, richieste di accesso agli atti ecc., flussi documentali elettronici,possono essere inviati al Comune:

  • tattraverso i servizi postali di Poste Italiane, Nexive ecc.
  • tvia fax al numero 02 96460215
  • talla e-mail all'indirizzo elettronico protocollo@ceriano-laghetto.org
  • talla pec all'indirizzo di posta elettronica certificata comune.ceriano-laghetto@legalmail.it
  • tconsegnati direttamente allo sportello Ufficio Protocollo - 1 piano Palazzo Comunale Piazza Lombardia snc (previo appuntamento telefonico al 02 96661300)

Tutti i documenti con rilevanza giuridico-probatoria, seguiranno l'iter procedurale di registrazione, verranno assegnati al destinatario, contrassegnati con nomenclatura/segnatura univoca di protocollazione e successivamente trasmessi agli Uffici competenti.

Nel caso di:

  • consegna allo sportello, il timbro e la numerazione di protocollazione verrĂ  apposta direttamente sul documento al momento della presentazione
  • via fax, e-mail la numerazione di protocollazione verrà notificata al mittente con il medesimo invio corrispondenza postale è possibile telefonare al 02 96661300 (orari d'ufficio) per conoscere data di ricevimento e numerazione di protocollazione.

Atti amministrativi/giudiziari depositati presso la Casa Comunale:

  • ritirabili previo appuntamento telefonico al 02 96661300 (orari d'ufficio)


News

Archivio News

Calendario eventi

Calendario eventi

Scelti per voi

Giornalino comunale

Eventi 2022 e Sportello Lavoro

Ul taccuin cerianès

Mailing List

Iscriviti alla mailing list del Comune di Ceriano Laghetto, inserendo il tuo indirizzo di posta elettronica e cliccando su "Iscrivimi"!